企（qǐ）业年会预算怎么预（yù）估，深圳年（nián）会策（cè）划之外有没有其他的费用呢？举办年（nián）会策划活（huó）动的目的（de）是什么?可以是（shì）增强内（nèi）部员工（gōng）凝聚力（lì）也可以是巩固（gù）客户关（guān）系或（huò）者是塑（sù）造企（qǐ）业形象等，其（qí）次每次活动都（dōu）需（xū）要明（míng）确知道大概的预（yù）算（suàn），在全部（bù）物资（zī）准备齐全价格核算（suàn）清楚的同时还（hái）需要预（yù）留（liú）5000-10000的费用出来做备用资金。那这（zhè）些预算（suàn）资金都会用在（zài）哪些地方呢，今天（tiān）小编来跟大（dà）家（jiā）介绍一下。

一、年会会场茶歇

此项费（fèi）用（yòng）基本上是按（àn）人数预算的，预（yù）算时可（kě）提出不同时段茶歇的食物、饮料（liào）组合。承办者告知的茶歇价格通常（cháng）包含服务（wù）人员费用，如果主（zhǔ）办（bàn）方需要非程（chéng）序服务（wù），可能（néng）需要而外（wài）的预算。通常情况下，茶歇的种类可分（fèn）为西式（shì）与中式两种;西式基本上以咖啡、红茶、西（xī）式点心、水（shuǐ）果等（děng）为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水（shuǐ）果、咖（kā）啡、水果及点（diǎn）心（xīn）为主

 

二、年会策划联谊（yì）酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比（bǐ）单（dān）独（dú）的宴会复杂，宴会（huì）只要设定好餐标与规（guī）模，预算（suàn）很容易计（jì）算。但酒会（huì）/舞会的预算设计到（dào）场地与节目支持，其预算可能需（xū）要（yào）比较长的时间确认。

 

三、年（nián）会视（shì）听（tīng）设备

1、除非在（zài）室外进（jìn）行，否则视听设备的费用通常可（kě）以忽略。如（rú）果（guǒ）为了公共关系效果而不（bú）得不在室（shì）外进行，视听设备的预算就比（bǐ）较复杂，包（bāo）括：设备本身（shēn）的租赁费用，通常按天计算（suàn）

 

2、设备的运输（shū）、安装调（diào）试及控制技术人员（yuán）支持费用，可让会展服（fú）务商（shāng）代理

 

3、音源;主（zhǔ）要是（shì）背（bèi）景（jǐng）音乐及娱乐音乐选（xuǎn）择，主办者可自（zì）带，也可（kě）委（wěi）托代理

 

四、年会演员及节（jiē）目

通（tōng）常可以选（xuǎn）定（dìng）节目后按（àn）场次计算;预算金（jīn）额（é）通常与节目表演难度及参与人（rén）数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那（nà）预算就很简单，与观看表演的（de）人数正相关;专场（chǎng）或（huò）包（bāo）场除外。

 

五、年（nián）会杂费

杂费是（shì）指会展过程中一些临（lín）时性安（ān）排产生的费用，包括打印（yìn）、临时运输（shū）及装（zhuāng）卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道（dào）具、传真及其他（tā）通讯、快递服务、临（lín）时保（bǎo）健、翻（fān）译与向导、临时商务用车、汇兑等等。深圳年会策划杂费（fèi）的预算很难计划，通常可以在会（huì）务费用（yòng）预算中增列不可（kě）预见费用（yòng）作为（wéi）机（jī）动处理。