会议成为人们商务生活（huó）必不可少的元（yuán）素，关（guān）于（yú）会议（yì）场地的（de）选择和查找（zhǎo）也就成（chéng）为一个（gè）另很多商务人士头疼的话题。那么如何才能省时省钱省力（lì）有找到（dào）与自己的要求完美匹配的会（huì）议场地呢？亿德体育和视美（měi）会务教您（nín）几招，学会（huì）这几（jǐ）招，保（bǎo）您成为会（huì）议场（chǎng）地选（xuǎn）择（zé）的高手哦（ò）！

　　1、明确（què）会议的时间、地点、规模。这三点是一个（gè）会议的（de）基本组成要素（sù）。想要（yào）找到（dào）合适的会议场地就要首先明确这（zhè）三点。时（shí）间用来确认会议场（chǎng）地的档期（qī）。地（dì）点（diǎn）用来查找（zhǎo）符（fú）合条件的会（huì）议场（chǎng）所。规模用（yòng）来确定会议场地（dì）的尺寸，大小（xiǎo），层（céng）高等等（děng）。

　　2、明确几（jǐ）种（zhǒng）常用的会（huì）议摆台形式（shì）。最常用的（de）几（jǐ）种会议摆台形式是：剧院式、课桌式、宴会式（shì）、董事会等（děng）等。不同的摆台形（xíng）式对（duì）会场的面积及配备的设施要求都不同，明确自（zì）己会（huì）议的摆台（tái）形式可（kě）以更（gèng）好的确定自己所要求的会议场地的面积大（dà）小。

　　3、明确了会（huì）议的时间、地点、规模、摆台等等（děng）后。会议（yì）的（de）基本要（yào）求已经确定（dìng）下来（lái）。这时候需要您（nín）在（zài）所确认的地点附近内（nèi）查找符合您（nín）要求的会议（yì）场地，当然如（rú）今（jīn）会议场地（dì）供应（yīng）商如此之（zhī）多（duō）。酒店（diàn）、展览中（zhōng）心、创意会场等等哪一个是您最佳（jiā）的选择（zé）呢？在（zài）所确定的（de）区域内（nèi）必定有多家场所符合您（nín）的（de）要求哦，那（nà）就进入（rù）下一步吧（ba）。

　　4、根据会（huì）议（yì）场地的布（bù）置方案，您会对会场（chǎng）有一个进一步的要求（qiú）。比如（rú）层高多少、前厅多少、会场是否允许有（yǒu）柱子存在等（děng）等。这样在符合的会（huì）议场地中您（nín）将PASS掉一些不符合要求的会议场地。那么（me）接（jiē）下来（lái）您要做什么呢？

　　5、与会议场地的提供商（shāng）联（lián）系，查询档期（qī）及（jí）报价。会议场地的（de）供应商有分为直接供（gòng）应商和间接供（gòng）应商。直接供应商是指酒店、会议场所的拥有者及（jí）直接销售者，间接供应商是指庆（qìng）典（diǎn）公司、会场预定网（wǎng）站（zhàn）如搜会网（wǎng）等。两者各有优缺。与直接供应商联系一切事物就（jiù）要您亲力亲为。而间接供应商可以为您将所有事情（qíng）规划（huá）好。接（jiē）下来就要在档期允许（xǔ）的会议场地里比（bǐ）较（jiào）报（bào）价（jià）了，当（dāng）然您（nín）最好参（cān）考交（jiāo）通是否便利，会议（yì）场地（dì）附属服务是否（fǒu）周到，在全部（bù）比（bǐ）较好后我们相信您会（huì）有中意并符合您要求的会议场地选择方案了。

　　6、接（jiē）下来您（nín）要为您（nín）满意（yì）的场地做（zuò）预（yù）定并（bìng）支付一定的定金，签订会场租赁合同（tóng）并完善您要求的服务信息及会议场地配备要求。以确保在您会议成功圆（yuán）满。

　　当然，您也可（kě）以选择（zé）和团会（huì）网这样（yàng）的（de）一站式会议服务平台合作（zuò）。我们团队汇聚（jù）从事会务，商务服务专（zhuān）家及一批精于会议接待的专业人（rén）员，具备良好的协调沟通能力、丰（fēng）富的执（zhí）行（háng）管理（lǐ）经验，满足为客户提供最好服务的所有条（tiáo）件。真（zhēn）正是有能力做到（dào）先（xiān）客户之忧而忧，后客户之（zhī）乐（lè）而乐！