年（nián）会策划（huá）的（de）前期该有何准备

公司年会策（cè）划（huá）实（shí）际是一种（zhǒng）典型的庆典活动策划（huá），当然它还包含了相当分量的工作功能，年会的功用从领导到普通员工（gōng）全体举行（háng）的聚会，共同分享热烈喜庆的气氛（fēn）娱乐、沟通感清（qīng）、提高（gāo）凝聚力，总（zǒng）结一年收获享（xiǎng）经验，表彰上一年度（dù）中（zhōng）业绩及管理（lǐ）方（fāng）面表现卓越的（de）工作（zuò）人（rén）员，并激励（lì）大家向（xiàng）新的目标前进（jìn）。

公（gōng）司年（nián）会策划的组织工作 ：

1．公司年（nián）会场（chǎng）地的选择与费用确（què）认

一般公司年（nián）会都要安排用餐和娱乐（lè）活动，除了大型企（qǐ）业年会（huì），一般公司没有专（zhuān）用场地，因此根据需要寻找合（hé）适的场地。大多数酒店都有封以多功能厅的场地（dì）：空间足够，能容纳全体人员。最好没有遮挡，有舞（wǔ）台、灯光、音响设备。如果有公司（sī）、集团的高层领（lǐng）导参（cān）加，还要有贵宾休息（xī）室（shì）。费用，要（yào）确认公司给予的（de）用餐标准，主要是每（měi）席的标（biāo）准（zhǔn）单的确认（rèn），年会（huì）策划人员别忘了（le）考虑公司（sī）是否有（yǒu）少数（shù）民族及（jí）其他忌口的问题。

2．发年会通知与筹委会的成立（lì）

在确认完（wán）年会场地之后，就要准备发年会通知了，通知的（de）内容一般包括（kuò）年会的时间、地点、筹（chóu）委会（huì）的成（chéng）员选（xuǎn）拔（bá）与组织等，并要在通知内注（zhù）明各部门准备节（jiē）目的数量和（hé）节目审核的时间安排，在筹委会的（de）名单上报完毕，筹（chóu）委会成立以后，就（jiù）要开（kāi）始准备公司年会策划的各项工作（zuò）了（le）。

3．准备年会（huì）综（zōng）艺（yì）节目（mù）和年会游戏

要想营造喜庆（qìng）热烈的年会氛围，自然少不了综艺节目和互动游戏，歌曲、舞蹈、游戏是年会节目的重（chóng）要形式。这需（xū）要组（zǔ）织者进行细心的（de）准（zhǔn）备。综艺节目可以（yǐ）指（zhǐ）定部门演出节目（mù）的数量，对于互动（dòng）游戏，组织者可（kě）提前进行准备，内容要尽量保密，以保证游戏的现场参与性（xìng）和新奇性（xìng），而使（shǐ）游戏过（guò）朽封员工更（gèng）具有吸（xī）引力。

4．准备年会礼品

年会礼品以（yǐ）实用（yòng）最（zuì）受欢迎。一些实（shí）力较雄厚的公（gōng）司可以（yǐ）发一些（xiē）小（xiǎo）家（jiā）电如烤箱、小神童洗衣机、彩电等（děng）；数码类（lèi）的产（chǎn）品较受年轻人的欢迎，特别是数码相机（jī）：小巧、功能多、携（xié）带方便，是年轻职员（yuán）的最爱；对（duì）于（yú）女性职（zhí）员可准备一些高档点的护肤品。当然，企业年（nián）会活（huó）动（dòng）也（yě）不可能每个参加者都（dōu）有礼品（pǐn），为了让员工们都能（néng）感受到收（shōu）获礼品的喜（xǐ）悦，企业年会可准备一些（xiē）购物券或者面额较小的现金进行奖励，也就（jiù）是（shì）人（rén）们常说的阳光普照（zhào）奖（人人（rén）有份）。准备（bèi）年会礼品，年会策划人（rén）员还可以（yǐ）通过进行职工问卷的方式（shì）来决定，总（zǒng）之，各企业预（yù）算根（gēn）据自己的（de）实际情况作出决定，争取让员（yuán）工（gōng）们满意。

此（cǐ）外（wài）通常年会（huì）活动策划晚现（xiàn）场的舞台会采用多层次的布置方式，这（zhè）样可（kě）以（yǐ）使整个舞（wǔ）台显得具有有立体感和（hé）空间（jiān）感，使（shǐ）观看（kàn）者感觉（jiào）不（bú）那么单一。确定舞台的主题色和舞台（tái）的背景底色。除了用于年会活动策划的舞台外（wài），舞台下面靠近前排观众座位的场地常常也会被利用起来作为（wéi）表演场，这就需要合理调整观众的座位（wèi），前面座位之前适当留空地满足（zú）年会活动（dòng）策划需要。将年（nián）会活动策划现场（chǎng）的舞台的基础结构搭（dā）建完（wán）成之后，下（xià）一（yī）步就是装饰舞台了（le），一般来说年会（huì）活动策划（huá）看到的舞台都铺有地毯，主要会选（xuǎn）用红色地毯，或者说（shuō）是（shì）白（bái）色、黑色等，但主要还是看用户（hù）选择什么（me）颜色的（de）地毯，铺好地毯之后，舞台的（de）正侧面也需要修饰，这样才能使舞（wǔ）台看（kàn）起来大气，然而在选用（yòng）地（dì）毯的时候最好选择新的地毯。此（cǐ）外由（yóu）于舞台上面铺的木板是有一定规格的（de），所（suǒ）以年会活（huó）动策（cè）划的舞台搭建（jiàn）也是有一定的尺寸规（guī）格限制的，舞（wǔ）台木板的规格是（shì）整数乘（chéng）以（yǐ）整数的就好使用，在搭建前（qián）策划好舞台的尺寸选择好正确规（guī）格（gé）的木板，可（kě）以避免材（cái）料的（de）浪费，这就在搭建年会活动策划现场（chǎng）的过程中减少（shǎo）了大量的（de）成本。