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年会会场布置有哪些要点?要(yào)注(zhù)意哪些事项?

发布者:音响灯光搭建活动(dòng)公司   来源:www.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-10-25

年(nián)会会(huì)场布置非常有讲究,像(xiàng)年会(huì)舞台背景板设置就必须突出(chū)主题(tí),体现出公司文化和喜庆的(de)气氛,特别是舞台上的音响、灯光LED显示(shì)屏都要(yào)精心安排(pái)搭配,所(suǒ)以,想(xiǎng)要举办(bàn)一场既有创意又丰富多彩的年会,要关(guān)注的点(diǎn)和注意的事情非(fēi)常(cháng)多,下面我们详(xiáng)细介绍,年会(huì)会场布置有哪些要(yào)点?要注意(yì)哪(nǎ)些事(shì)项?

年会会场布置五大要点(diǎn)

1、年会舞台背景板

很多企业筹办年会容易(yì)忽视这一点,其实(shí)舞台背景起到(dào)整个会场,的核心(xīn)功能(néng),能够一眼营造(zào)出整个场地的气氛(fēn),尤(yóu)其是精心设计精心搭(dā)建的,舞台背景(jǐng)板可以直接莫定一个场(chǎng)地恢宏大气(qì),喜(xǐ)庆(qìng)祥和的(de)气氛。再加上精致的(de)舞(wǔ)台及讲台搭配。年会(huì)场(chǎng)地的第(dì)一基调 就已经完成。

2、年会签(qiān)到

签到其(qí)实是一个很重要的环(huán)节,很(hěn)多企业(yè)因为(wéi)觉得(dé)年会(huì)是自己内部的员工(gōng),签(qiān)到没有必要,往往忽视这一环节的设(shè)置(zhì),签(qiān)到(dào)不仅会(huì)起(qǐ)到(dào)一个核定出席(xí)年(nián)会人数登记姓名的作用,同时签到环(huán)节还(hái)是一个提供(gòng)沟(gōu)通(tōng),暖场以及莫定前期会议气氛(fēn)的环(huán)节。所(suǒ)以年会签到可以(yǐ)用创新 的签(qiān)到方式,(可以(yǐ)选用最新(xīn)的电子签到方式比较有创新(xīn)、有特色(sè))。无论是怎样的签到方式都要重视年会(huì)签到,要精心(xīn)设置。

3、会场设备

这里所(suǒ)涉及的设(shè)备主要(yào)取决于场地的需求,一个完(wán)善的年会场地,布置中必然会涉及到设(shè)备的租赁使用(yòng),不管是高质的音响还是大幅面的(de)投影(yǐng)设备,搭配上精心设计的主题年会背(bèi)景(jǐng),不管从哪个角度都能(néng)凸(tū)显出(chū)年会(huì)布(bù)置的精心(xīn),主办企(qǐ)业的实力和风采。然搭配上烟(yān) 雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效(xiào)果设备,您的年会从头(tóu)到尾(wěi)我想都会沉浸在欢(huān)呼和惊(jīng)叹(tàn)中。

4、会场摆(bǎi)台

年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂(piāo)亮完美的年会场(chǎng)地布置自然离不(bú)开摆台。那么精致(zhì)的(de)桌布、色彩(cǎi)缤纷的椅套以(yǐ)及大面积的蝴蝶结装饰,无(wú)论象征财气(qì)的金还是代(dài)表喜(xǐ)庆的红抑或高贵典雅的紫(zǐ)都将点(diǎn)亮全场年会(huì)的视觉,这(zhè)将是-场色彩与激情碰(pèng)撞的感受(shòu)。触(chù)目(mù)所及的主题元素和色彩结合,让你的年会(huì)场地唯美到让人陶醉(zuì)。如(rú)果再搭配桌面的主题(tí)台卡、鲜花、一些巧妙心思(sī)的(de)点缀。想不精彩(cǎi)都(dōu)很难哦(ò)。

5、会场(chǎng)装(zhuāng)饰

装(zhuāng)饰放在(zài)最(zuì)后,一个年会场地的(de)布置会根据预算有丰有简。因(yīn)此,装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以(yǐ)考(kǎo)虑(lǜ)此项简单设置或可消减此项。装饰需要(yào)从多(duō)个(gè)角(jiǎo)度进入:地面装饰,空间装饰,天(tiān)花板(bǎn)装(zhuāng)饰等等。这就需(xū)要有创意、要(yào)与众(zhòng)不同,一点点的完善,给年会锦(jǐn)上添花(huā)。

年会会场布置五大注意事项

1、主题明显突出放置主题条幅,投影内容,会议背景架(jià)。

2、整洁有序(xù)提(tí)前(qián)一周(zhōu)写方案流程,提前三天确(què)定主要来宾人数(shù)名单,提(tí)前(qián)一天(tiān)布(bù)置好会场里的背景,音(yīn)响投影,桌椅(yǐ),桌布,准备桌签(多准备(bèi)桌签及打桌签(qiān)的纸,怕万一人员变动)。

3、以人为本会场内可(kě)以多放一些绿色植物或者会议(yì)桌上摆放一些桌花,缓和会议气(qì)氛(fēn);会(huì)场内灯光明亮柔(róu)和;会(huì)场内每个人桌上准备一(yī)瓶(píng)矿泉水,一个杯子,会(huì)议时间如果(guǒ)长的话,可(kě)以(yǐ)设(shè)一个专门负责倒茶水的工(gōng)作人员。

4、迎宾(bīn)与导视(shì)设置迎(yíng)宾栏杆座、主题迎(yíng)宾海报牌(pái)、会议签(qiān)到,会议(yì)导视牌,导视垃圾桶,迎宾工作人员,让来(lái)宾少走弯(wān)路,提前告知洗手间的方位,为来宾提供最贴心(xīn)的服务。

5、会场布置中(zhōng)需要考虑(lǜ)座次编(biān)排:在一个严肃的会议(yì)上(shàng),座位是身份(fèn)和地位的(de)象征,不可随(suí)意乱坐。按国(guó)际(jì)惯例:右手边为七为主为(wéi)大,左手边为下为次为小;距离主(zhǔ)位越近,其席次和席位就越高(gāo);距离主位越远。其(qí)席(xí)次和席(xí)位就越低。

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