每（měi）一个会议在（zài）开始之前都会规划会议内容，包括会议的（de）名称（chēng）、议题（tí）、时间、地（dì）点。明（míng）确了会议的（de）内容这样就保障了会议有（yǒu）章可（kě）循的（de）进行，在明（míng）确规（guī）划会议内容之前其中还（hái）有一些重要的（de）基本要素，那么这些基（jī）本要素都（dōu）包括（kuò）什么？会议（yì）策划的（de）重点内容有哪些？

1、会（huì）议名称

会议名称可以反映会议（yì）的基本信息（xī），一般来说（shuō）可以由以下的某些（xiē）方面组成: 会议主办机构、会议的（de）主题、会议的类型、会议的时间或届次、会议的范（fàn）围、会议的规（guī）卖、参加（jiā）对（duì）象等。

2、会议议题

会（huì）议的议题（tí）是根据会（huì）议目标（biāo）来确定并付诸（zhū）会议讨论或解（jiě）决的其（qí）体问题，是会议活动的必备的基本内容。

3、会议时间

会议时间（jiān）包括会议（yì）的召开时间（jiān）和会期两（liǎng）方面。选择恰当的时间集会，安排长短适宜的会议时间，对于提高（gāo）整（zhěng）个会议的效率有重要的影响。

4、会议地点（diǎn）

会议地点（diǎn）是指会议召开的举办地，也可具（jù）体（tǐ）指举行会议活动的场所。为了使会（huì）议取得预期效果（guǒ），应根据会议的性质（zhì）和规模，综合考虑会场的（de）大小、交通（tōng）情况（kuàng）、服务水（shuǐ）平、环境与（yǔ）设备是（shì）否（fǒu）适（shì）合等因素（sù）。

一、会议策划的流程（chéng）

问（wèn）清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面（miàn）的信息，通过收集这些信（xìn）息将（jiāng）避免下一步的会议（yì）策划（huá）构（gòu）思（sī）偏离方向。

确认一（yī）个（gè）有经验的项（xiàng）目（mù）负责（zé）人，想（xiǎng）清楚会议策划的步骤、时间推（tuī）进节点、人员（yuán）的分工。

会场的选（xuǎn）择，直接关系（xì）到会议的风格、形（xíng）式、规模、预算和档次，这也是（shì）随后进一步策（cè）划（huá）方案的基础（chǔ），选择一个能让（ràng）会议组织者和（hé）与会者都能满意的会议场所非常（cháng）重要。

二、会（huì）议策划意（yì）向书（shū）

（一）预算

（二）签（qiān）到（dào）与入（rù）住（zhù）安（ān）排

如果是小型商务会议，签（qiān）到相对简单，仅仅（jǐn）是（shì）名录（lù）登记。但如果是（shì）大型会议或者展览，那（nà）么（me）签到就是一项复杂的（de）工作。通常情况下（xià），会议（yì）的（de）签到（dào）与住（zhù）宿安排（pái）连在一起。

（三）餐饮安排（pái）

会议通常统一安排餐饮（yǐn）。餐饮安（ān）排通常（cháng）有两种（zhǒng）形式自（zì）助餐或者（zhě）围桌餐。类别有中式、西式及清（qīng）真系列。