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主页 > 活(huó)动新闻 > 设备(bèi)知(zhī)识 >做一场新品发布会是一件比(bǐ)较繁琐复杂的活动,毕竟活动相对来说比(bǐ)较大。但(dàn)是(shì)做新品发布会(huì)也是有技(jì)巧的,掌(zhǎng)握了相关的技巧之后,策划(huá)方案写起来也就不那么难了,小编给大家总(zǒng)结(jié)了5大要点(diǎn),希(xī)望能帮到大家。
1、活动整体思路
活(huó)动整体思路这一部分应该包括活(huó)动主题、背景(jǐng)、时间(jiān)、场地等基础信息,策划(huá)整体思路,这个活动主要(yào)是想(xiǎng)要(yào)传达什么,是想要得(dé)到什么样的目的和效果,围绕这个目的去(qù)展(zhǎn)开活动(dòng)策(cè)划,相当于活动的脉络梳理,既定(dìng)目标,那就围绕目标(biāo)进行(háng)开展(zhǎn)实施(shī)。
还(hái)有比较重要(yào)的(de)一点是活动时间的选择(zé)上应该避开(kāi)节假日,避开重大节点和(hé)热点期间,以免热度被消(xiāo)弱。活动的(de)地点选择上要(yào)选择交(jiāo)通便利(lì)之处,场地的格调要相对高端(duān),最好是城市(shì)地(dì)标,大家都会选择的地点。这种的基本(běn)上要提前确定(dìng)好活动时间提前预定。
2、活动运作策划
这部分主要是将(jiāng)产品发布会现场的活动流程确定下来,一般发(fā)布会(huì)的流程主要(yào)包(bāo)括嘉宾入场签到、启(qǐ)动仪式、产品展示(shì)、互动问答、签(qiān)约,有的(de)还有互动(dòng)游戏与抽奖(jiǎng)活动。活动流程要尽(jìn)可(kě)能做(zuò)到紧凑(còu),不能显得松松垮垮的,现场氛围没办法带动起来。
在(zài)这部分还要(yào)写清(qīng)楚活动宣传推广方(fāng)案(àn),关于嘉宾的邀请,拟(nǐ)邀请名单,还有(yǒu)节(jiē)目表(biǎo)演清(qīng)单也要在这(zhè)部分做好。
3、现场执行策略
方(fāng)案的(de)这部分主要是包括发布(bù)会(huì)现场的一些具(jù)体(tǐ)的执行动(dòng)作(zuò),包括(kuò)现场的布(bù)置,还(hái)有(yǒu)现场流程彩排、人员分工等。现(xiàn)场的执行策略还是要写的详(xiáng)细一(yī)点(diǎn)。这个部分就涉及到活动现场正儿八(bā)经的执行工(gōng)作了,还是要(yào)尽可能的(de)详尽(jìn)。
4、预算(suàn)经(jīng)费方案
做一场新品发布会花费还是(shì)比较大的,所以要(yào)做好相关(guān)的预(yù)算经费方案,现场场地(dì)租赁费用,物料(liào)费用,现场茶歇标准,还有(yǒu)就是现(xiàn)场奖品的费(fèi)用等等,这些(xiē)都是要(yào)考(kǎo)虑到经费里面(miàn)去(qù)的(de),为了活动(dòng)能够顺利举行,一般会预留一点(diǎn)机动费用。
5、活动(dòng)应急预案(àn)
活动现场的应急预案(àn)是一定不(bú)能少的,因为一场活动(dòng),不论是什么(me)活动,都会担心有突发情(qíng)况发生,所以要做好(hǎo)应急预案(àn)工作(zuò),不然真正现场的时候,不(bú)知所措不知道该怎么应对,实惠出现问题(tí)的(de)。
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