提起周(zhōu)年庆活动(dòng),相信大家并不陌生,几(jǐ)乎(hū)所有的公司都会举(jǔ)办周年庆活动,因为(wéi)这个活动对(duì)公司(sī)的(de)意义(yì)非凡(fán),周年庆见证了公司从诞(dàn)生到发(fā)展壮大的过(guò)程(chéng),所以举办一张公(gōng)司周年庆活动,是(shì)需要精心筹备一番(fān)的(de)。今(jīn)天小编就(jiù)为大家介绍一下(xià)公司周年(nián)庆活动(dòng)策划有哪些(xiē)准(zhǔn)备(bèi)工作?希望(wàng)能帮(bāng)到有需要的朋(péng)友们。
第一步:选择周年庆策划公司
当公司(sī)开展(zhǎn)周(zhōu)年庆(qìng)祝活动策划时,作(zuò)为(wéi)活动组织(zhī)者,如果公司内部没有专业的周年庆策划人员,那么就需(xū)要找一家经验(yàn)丰(fēng)富的专业周年庆策(cè)划公司来负责这项事情了。专(zhuān)业的事交给专业的人来做(zuò),才能(néng)达到预期的效(xiào)果。跟周年庆(qìng)策划公司沟通清楚公司的需求,然后让他们出具一份(fèn)详细的策划方案,把周年(nián)庆典活动的组织形式、活动主(zhǔ)题、规模大小、活动流程、活动物料等等所有细节进行一一确认。周年庆(qìng)策划公司的选择可以说是非常关键的(de),因为直接关系到整(zhěng)场活动的效果。
第二(èr)步:邀请参加周年庆的嘉(jiā)宾
在公司周年庆(qìng)活动(dòng)快要开始之前的一到两个星期,另外一(yī)项(xiàng)比(bǐ)较重要的(de)工作就是要(yào)给嘉宾发邀请函,让受邀嘉宾(bīn)感受到公司对他们的重视和诚(chéng)意。对于一些(xiē)特别重要(yào)的(de)嘉宾,最好公司领(lǐng)导能(néng)够亲自(zì)登门邀请,这样更显出庄重(chóng)和(hé)真诚。提(tí)前邀(yāo)请就可以让参会的嘉宾安排好自(zì)己的(de)工作,可以(yǐ)如期参加,避免时间冲突。所以嘉宾邀请也是非常重要的环节,需要事先安排好。
第三步:设置互(hù)动交流环节(jiē)
现场互动交流环节也(yě)是必不可少的,只有让台(tái)上、台下进行充分的互动交流,调动起现场的气氛,才能让嘉(jiā)宾参与其中,觉得活动非常有趣,否则整场活动就会变得死气沉(chén)沉(chén),嘉宾(bīn)也会觉得非常无(wú)聊。
如(rú)何设(shè)置现场的互动交流呢?可以准(zhǔn)备一些互动(dòng)小(xiǎo)游戏,抽奖游戏最能引起观众的共(gòng)鸣。在大屏幕上(shàng)面设置(zhì)抽奖游(yóu)戏,最常见的抽奖箱、金蛋、抽奖大转盘等均可使用,大屏幕显(xiǎn)示效果(guǒ)可触动全场,将成为庆典(diǎn)策划的(de)亮点。当然互动活(huó)动(dòng)类型有很多种(zhǒng),这个可以(yǐ)交由周年庆策(cè)划公司来进行策划筹备,毕竟他们是非(fēi)常(cháng)专业的,有很多(duō)创意想法。
第(dì)四步:媒体邀(yāo)请与宣传(chuán)工作
举办(bàn)公司周年庆(qìng)活(huó)动,通常还需(xū)要邀约相关媒体,把公(gōng)司的周年庆活宣传(chuán)和报道出去,这样可以大大提升活动的影响力度,同时也宣传了公司(sī)的品牌和口(kǒu)碑,对(duì)公(gōng)司来说是一件两全其美的事情。既然公司花(huā)费精(jīng)力财力(lì)举办活动,肯定是(shì)想活(huó)动的声(shēng)势越(yuè)大越好,所以要选择合适的媒体(tǐ)进行宣传报道。
总(zǒng)而言之(zhī),在策划公司的周年庆(qìng)典活动时,还是要做很多的准备工作,只(zhī)有把(bǎ)活动的每一个环节都(dōu)考(kǎo)虑到位(wèi),特别是周年(nián)庆策划公(gōng)司(sī)的选择非常关键,选择(zé)一(yī)家专(zhuān)业正规的(de)活动策划(huá)公司才能(néng)使公司的周(zhōu)年庆典活动取得成(chéng)功。
活动(dòng)新(xīn)闻
NEWS CENTER联系我(wǒ)们
CONTACT US电话:400-772-0056
地址:文化创(chuàng)意产业园C2楼5楼