举办一场活动都具有一(yī)些风险,风险越大(dà),活动越容(róng)易失败,为了(le)避免(miǎn)这些风险,你需要(yào)在活动(dòng)过程中积累一定的(de)经验,下面就随小编为大家讲(jiǎng)讲我这几年(nián)的规避活动策划风险的经验吧!
一(yī)、分解法
规(guī)避风险的第一步就可以将我(wǒ)们的活动策划流(liú)程分解,并且按(àn)照每一个(gè)活动策划(huá)的性质和特(tè)点来归类管理。再将我们的活动策划流程细化,在活动举办的(de)过程中,打印出活动流程给我们(men)的工(gōng)作人员,每一人各一份(fèn),可(kě)以有效的避免风险的出现。
二、测试法
在活动策划前期就可以将活动进行测试,比如说在(zài)大型的体(tǐ)育赛事中,就会运(yùn)行一些小型的活动比赛,先测(cè)试一下举(jǔ)办场地、设备是(shì)否有问题。活(huó)动策划在前期对彩排的要求(qiú)可以提高,避免(miǎn)在活动现场(chǎng)出现一些彩(cǎi)排就可以避免的(de)失(shī)误。
三、循错法(fǎ)
首先先预想假设风险(xiǎn)的存在,如果存在应该怎么去解决,然后(hòu)再倒推,寻找一些(xiē)可能会发现活动策划风(fēng)险的原因。再去(qù)排除风险,这就是循错法,可以(yǐ)有效的解决掉一部分的(de)大风险(xiǎn),这也是我们在活动策(cè)划过程中(zhōng)常用的(de)方法。
四、利益规避风险法
这个方法需要与(yǔ)某些利益相关(guān)的人进行分析,这对可能出现的问题进行推演(yǎn)和模拟(nǐ)决策是非常(cháng)有用(yòng)的。所以在活动策划大型活动(dòng)的过程中,十(shí)分建议(yì)用(yòng)这种方法(fǎ)来(lái)做决(jué)策和规(guī)避一些风(fēng)险,有效的进行风险的(de)最大(dà)规(guī)避。
五、讨论法
讨论法在(zài)活动(dòng)策划中也经常(cháng)使用(yòng),与活动供应(yīng)商沟(gōu)通(tōng)和(hé)交(jiāo)流,可以很快的了(le)解在活动过程中(zhōng)会出现的一些物料的风险等,检查他们的布置,也是有必(bì)要的(de)。活(huó)动供应商几乎每天(tiān)都要进行(háng)活动策划的布(bù)置(zhì),他们(men)的意见和建议也(yě)是(shì)非常重(chóng)要的(de)。
建议在使用了(le)这些方法(fǎ)之后,归类(lèi)总(zǒng)结活动策划的风险的可能性,在下一次的活动(dòng)中(zhōng),可以避(bì)免风(fēng)险发生的可能性,若(ruò)是活动(dòng)期间(jiān)无法避(bì)免的风险发生了,那解决方法(fǎ)也要尽快的想出来,不要一个(gè)人苦想,应(yīng)该告诉整个活动策(cè)划团队,在(zài)时间内,尽力的解决(jué)这个风(fēng)险。如(rú)果(guǒ)是舞台上(shàng)的失误风险,那就只能让主持人(rén)来解决(jué)和圆场了。如果(guǒ)你有其他(tā)规避活(huó)动(dòng)策(cè)划(huá)风险的方法,可以随时联系我们进(jìn)行探讨。
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