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主页 > 活动(dòng)新闻 > 设备知识(shí) >每一场活动(dòng)策划都是(shì)策划(huá)师精(jīng)心策划的成(chéng)果,活动策划现场需要注(zhù)意的(de)工作有很多,你知道有哪(nǎ)些(xiē)吗?下面就随(suí)小(xiǎo)编一起(qǐ)来看(kàn)看吧!
一、现(xiàn)场物料
一场确定的活动策划,现场要准(zhǔn)备的物(wù)料要注(zhù)意保证物品的齐全(quán)。现场的舞美、灯光音响、鲜花等都(dōu)需要在现(xiàn)场进行点数,若是有缺少(shǎo)物料,可以立马(mǎ)发现,并在(zài)短时间内找到(dào)解决(jué)的(de)方案,千万不要边布置边(biān)找物料,这样子容易出现问题。如果现场有布置冷餐,要提前(qián)确定摆放位置和数(shù)量。
二、声光多媒体
在活动策(cè)划现场开场前必须要检查话筒架,调试(shì)话筒,保证(zhèng)话筒(tǒng)的(de)电量充足,灯光和音响的位置要保(bǎo)证现场的氛(fēn)围,提前播放多媒体,检查(chá)是否现场能够支撑(chēng)整个多媒体文件,确保视频文件(jiàn)齐全。彩排的过程(chéng)中,发现问题要及时的(de)沟通(tōng)。
三、现场(chǎng)的环境
在布置好现场后(hòu),应该注意(yì)有(yǒu)没(méi)有落(luò)下小物料在现场,对现场进行检(jiǎn)查(chá),保证在参与者的视线(xiàn)内不出现(xiàn)任(rèn)何的遮挡(dǎng)物。保证现场的干净和整(zhěng)洁,保证让整个(gè)画面看起来舒适(shì)。
四、后(hòu)台
活(huó)动策划流程顺序是(shì)固定的,如果出现(xiàn)变化,要提前与(yǔ)主持人沟(gōu)通和协调,整个活(huó)动策划的流程表做(zuò)得越(yuè)细致越好,如果有变动,一定要在整个团队内通知,避(bì)免出现错误。若是大型的活动(dòng),每个参与(yǔ)活动的服务(wù)人员(yuán)都需要佩戴对(duì)讲机,避免在活动现场出现纰漏。
五、前台(tái)
活动进行时(shí),若(ruò)有(yǒu)观众入(rù)场,一定要(yào)迅速引导观众就坐,避免其他的(de)观众的反(fǎn)感。保持现场的氛围,若主持(chí)人没有带动起,旁边的(de)工作人员一定要(yào)引导观众一起,避免冷场。
六、 活动(dòng)结束
活动结(jié)束(shù)过程,可以由主持人来引导大家(jiā)退(tuì)场,在现(xiàn)场(chǎng)收拾(shí)的时候,可以检查看看是否客(kè)户有遗失物品在现场,在撤场的(de)时(shí)候要注意(yì)安全,确保人员和物品的安全(quán),也要(yào)避(bì)免损坏现(xiàn)场(chǎng)的设施。
每一(yī)场活动的策划(huá)都是需要精心去准备的,每一场活动策划都值(zhí)得我们用(yòng)心去做,虽(suī)然(rán)每次(cì)活动(dòng)的流程都不一样,但是对于我们活(huó)动策划工作人员来(lái)说,都要尽快的去熟悉现场的(de)环境,更好的服(fú)务和引(yǐn)导我们的客户和(hé)观众,确保每一次活动的顺利进行(háng)。
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