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公关活动(dòng)策划如何做到效果最大化?

发布者:音响灯光(guāng)搭(dā)建活动公司(sī)   来源:www.ww38.viennacitytours.com    时间(jiān):2021-11-22

庆典活动如何(hé)做到(dào)效果最大化?企业主花了很多时间(jiān),人力,物力(lì),金钱(qián)来举办庆典活(huó)动(dòng),但一场活动下来(lái)的效果并没(méi)有达成预期的目标(biāo),那(nà)么问题究竟出在哪里,庆典活动如(rú)何举办才能将效果最大化?

1、集中传播一个卖点

庆典活动是展示企(qǐ)业品牌(pái)形象的平台(tái),不是一般的促销活动,要确定活动主题,并以卖点作为策划的(de)依据和(hé)主(zhǔ)线。很多庆典(diǎn)活(huó)动,花了不(bú)少钱(qián)都不知是什(shí)么活动,留不下很(hěn)深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造庆典(diǎn)活动的(de)眼(yǎn)并(bìng)传播,才能把有关资源整(zhěng)合(hé)起来,从而完成(chéng)活动目标。这里的卖点是庆典(diǎn)活动环节(jiē)设计中(zhōng)最精彩(cǎi)、最具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡(dàn)忘,但仍能让(ràng)人(rén)记起的一个情(qíng)节。庆典活动策划需要(yào)创造这(zhè)样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环(huán)节设计得(dé)更有(yǒu)唯(wéi)一性、相关性、易于传播性(xìng)。当然,集中传播一(yī)个卖点,并不(bú)是只传(chuán)播一条(tiáo)信息,而是把活(huó)动目标和目标(biāo)公众(zhòng)两项因素结合(hé)起(qǐ)来,重点突出一个(gè)卖点,提(tí)高活动的有效性。

2、策划要周全,操作要严(yán)密

庆(qìng)典(diǎn)活动(dòng)策划(huá)有哪(nǎ)些技巧呢(ne)?重点是一点(diǎn):周全。这(zhè)是因为庆典活(huó)动给我们的成功(gōng)或(huò)失(shī)败的机会只有(yǒu)一次。庆典(diǎn)活动不是拍电影、电视,不能重(chóng)来,每一次都是现场(chǎng)直播,一旦出(chū)现失误(wù)无(wú)法弥补,绝不能掉以轻心。

3、目标一定要量化(huà)

庆典(diǎn)活动特(tè)别是(shì)大型庆典活动往(wǎng)往耗(hào)费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城(chéng)市(shì)的上市传播(bō)费用(yòng),一般都在百(bǎi)万元以(yǐ)上。为什么(me)要进行这样大的庆典投入?为了企(qǐ)业的传(chuán)播需要,为了(le)建立品(pǐn)牌的(de)知名度、认知度、美誉度(dù),为了更多的目(mù)标消费者去购买(mǎi)他(tā)的产品,这就是新产品上市(shì)庆(qìng)典(diǎn)活动(dòng)的目标。没(méi)有目标(biāo)而耗费巨资做活动是不可取的(de),目标(biāo)不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业(yè),看(kàn)到同行做节日庆典活动,他(tā)也要做,而且要(yào)求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不(bú)清楚(chǔ)为什(shí)么要做,要传播什(shí)么(me)样的卖点、概念,没有设立目标(biāo)。有的企业(yè)做庆(qìng)典活动,设定了不少目标,比如,提高(gāo)知(zhī)名(míng)度、美誉度,促(cù)进销售等(děng),但是没有量化(提(tí)高知名度、美誉(yù)度的百分比,促(cù)进销售的(de)货(huò)币(bì)额度),方向模糊,错把目(mù)的当目标(biāo)。目标一定(dìng)要量化,它不是(shì)希(xī)冀式的观测,而是指日可待。只有(yǒu)量(liàng)化目标,庆(qìng)典活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。

4、庆典活动本是就(jiù)是一个媒体

随着庆典新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体(tǐ)、广(guǎng)告媒(méi)体一(yī)样(yàng),庆(qìng)典媒体也在发生(shēng)着革(gé)命,网络等新兴媒体被应用于庆典活(huó)动。殊不知,庆(qìng)典(diǎn)活动(dòng)本身就是一(yī)个传播媒体(tǐ),它具备大众媒体的很多特点,其作用和(hé)大众传媒(méi)相比,只(zhī)是庆(qìng)典活动实(shí)施前不发生传播作用(yòng),一旦活动开(kāi)展起(qǐ)来,它就能产生良好的传播效应。庆典活动(dòng)因(yīn)其(qí)组(zǔ)织(zhī)利益与公众(zhòng)利(lì)益并重的特点,具有广泛的(de)社会传(chuán)播性(xìng),本身(shēn)就(jiù)能吸引公(gōng)众(zhòng)与(yǔ)媒体的参与(yǔ),以活(huó)动为平台通过(guò)公众和(hé)大众传媒传播(bō)。在策划与实施庆典活动时,配备好(hǎo)的相应(yīng)的(de)会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源(yuán)整合,能提升庆(qìng)典活动的价(jià)值(zhí)与(yǔ)效(xiào)果。

5、没有调查就(jiù)没有发言权(quán)

国内不少庆典公司做庆(qìng)典活动,活(huó)动策划,因(yīn)缺乏(fá)公众研(yán)究意识或公众研究水(shuǐ)平有限(xiàn)、代理费少、时间紧等(děng)原(yuán)因,省略公(gōng)众调查这一重(chóng)要工作环节已是司(sī)空见惯(guàn)的事情(qíng)。想(xiǎng)一个好的点子(zǐ),找一个适当的日子就可以搞(gǎo)庆典活动,这(zhè)是某些所谓大师的通病。但(dàn)没有调查就没有发言权。知已(yǐ)知彼,百战不(bú)殆。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌(zhǎng)握竞(jìng)争对手的市场(chǎng)动态,进行综合分(fèn)析与(yǔ)预(yù)测,才能扬(yáng)长(zhǎng)避短,调(diào)整自身庆典策略,赢得庆典活动的成功。庆(qìng)典实践表明,庆典活(huó)动的可行(háng)性(xìng)、经费预(yù)算、公众分布、场(chǎng)地交通情况、相关政策法(fǎ)规等都(dōu)应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告(gào),最后(hòu)作出客观决策。

6、化危机为机遇

大(dà)型庆典活动有一定的不可确定性,为了杜绝意(yì)外事件发生,庆典人员在(zài)策划与实施的过程(chéng)中要抱(bào)有强(qiáng)烈的危机意识,充分预(yù)测到(dào)有(yǒu)可能发生(shēng)的各(gè)种风险,并制(zhì)定出(chū)相应的(de)对策。只有排除了(le)所有风险(xiǎn),制(zhì)订出的策划方案才有实现的保障(zhàng)。发生(shēng)紧急(jí)事件时,要随机应变,不要(yào)手(shǒu)忙脚乱(luàn),不要抱怨,应(yīng)保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的,一种方(fāng)法是及时向(xiàng)公众谢罪,防止再发(fā)生(shēng),不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策(cè)略性(xìng)处理(lǐ)媒介与公众关系,否(fǒu)则修(xiū)复(fù)较难(nán);另一方法是,化(huà)危(wēi)机为机遇,借助突发事件扩大传(chuán)播范围,借助舆论传播(bō)诚意(yì),争取公众的支持,反(fǎn)被动为主动。

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