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活动策(cè)划执行中的注意事项有哪些?

发布者:音响灯光搭建活(huó)动公(gōng)司   来(lái)源:www.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-23

一场大型活(huó)动(dòng)时(shí)一个(gè)复(fù)杂的工程,活动执行尤为重(chóng)要,稍有差错(cuò)便有(yǒu)可能(néng)导致整场活动无法继续(xù)。因此在做活动(dòng)执(zhí)行(háng)时要尤为注(zhù)意,那么活动策划执行中的注意事项有哪些?

1、庆(qìng)典策划方案要(yào)求(qiú)目(mù)的、时间、费用、地点、针对人群明确(què),主题鲜明(míng)且(qiě)统一贯穿。方案应该是便捷可(kě)执行的、有优秀(xiù)的创意的、是有远景的(de)。

2、方案的执行(háng)要给地(dì)方办(bàn)事处、执(zhí)行公(gōng)司(sī)充分(fèn)的准备时间(jiān)。

3、媒体邀请应(yīng)该事(shì)先准备(bèi)好资料(liào)袋,装(zhuāng)齐宣传资料和新闻稿件等(děng)。应指定专人负责接(jiē)待(dài)并准(zhǔn)备(bèi)好媒(méi)体签(qiān)到台。

4、活动场地应该要求执行公(gōng)司和当地办事处按要求提(tí)前(qián)进行(háng)实(shí)地勘察并要照顾到媒体到场(chǎng)的方便性(xìng)。试驾路线要考虑行(háng)车安全性。

6、活动现场设计要(yào)求气(qì)氛热烈,可适当增加表演(yǎn)和抽奖等互动环节,并注(zhù)意安(ān)全,做到卫(wèi)生整洁、次序井然。

7、现场尽可能要求播放产品宣传(chuán)片并提供(gòng)播放器(qì)材和播放格式参(cān)考。

8、要求所有物料制作精细(xì)、图案清(qīng)晰,主题(tí)和整体策(cè)划主题统(tǒng)一。

9、为保证活动(dòng)效果,现(xiàn)场物(wù)料(liào)种类不宜太(tài)少(shǎo),尽量避免(miǎn)单一。

10、活(huó)动现(xiàn)场布置要求规(guī)范、喜庆,并有专人负责。

11、媒体(tǐ)车(chē)马费应由办事处(chù)和执行公司同时签字(zì)认可。

12、现场活动要考(kǎo)虑增加播放(fàng)宣(xuān)传卖点的幻灯片。PPT文件(jiàn)格式要求可满频(pín)放(fàng)映,并内容(róng)清晰(xī)、条理。忌文字(zì)太多和竟品对比内容出现(xiàn)。

13、活动费(fèi)用应(yīng)该视地域消费水(shuǐ)平而定(dìng)。

14、策(cè)划方案要兼顾到活动前(qián)、后的传播。活动(dòng)应保(bǎo)证足够的宣传时间,以确保参加人数和(hé)宣传效果(guǒ)。

15、活动背景板(bǎn)中(zhōng)活动主(zhǔ)题、宣(xuān)传内容、车、LOGO位(wèi)置应在醒目(mù)位置,不(bú)宜太低。

16、为保证活动顺(shùn)利举行,策划方案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。

17、策划案中要对活动完成后的物(wù)料回收(shōu)提出建设性意见(jiàn)。

18、办事处应选(xuǎn)取有一定活动(dòng)经验的广告公司配(pèi)合执行策划方(fāng)案。

19、为保证策划方案顺利执(zhí)行,应该事先对(duì)活(huó)动负责人员进(jìn)行(háng)必要的(de)培训。

20、庆典活动策划(huá)需要(yào)提(tí)前预(yù)想(xiǎng)到一些事件的发生,尽量细化活动策划(huá)方案和(hé)内部支(zhī)持,活动策划,以减(jiǎn)少活动(dòng)中和制作(zuò)时的麻烦。

21、尽量在工作中建立完善的(de)沟通机制,保障(zhàng)执行(háng)者能及(jí)时向活动策(cè)划(huá)反馈活动中所存在的问题。

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