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年会活(huó)动策划应该注意(yì)的几大细节

发布(bù)者:音响(xiǎng)灯光(guāng)搭(dā)建活动公司   来源:www.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-24

一场成功年会活动策划的不仅(jǐn)可以对外树(shù)立良好的(de)品牌形象,而且还可以促进产品销售,是一个非常(cháng)好的正面宣传机会(huì)。但是,举办一场成功的公司周(zhōu)年庆典活动是非常不易的,后面有活动策划公司通宵达(dá)旦(dàn)的辛勤工作(zuò),而且往往一个很小的细节没有处理好都会导致整场公司周年庆典活(huó)动(dòng)的(de)失败。因此(cǐ),在策划公司周年庆典(diǎn)活(huó)动的(de)时候,我们需(xū)要注意一些细节,避免(miǎn)公司周年庆典活动(dòng)的失败(bài)。  

年会(huì)活动策划应该注意的细节有以下几点:  

1、时(shí)长  

合理把控公司(sī)周年庆(qìng)典活动的时长(zhǎng)是非(fēi)常(cháng)重要的,时间(jiān)过长就会消(xiāo)耗(hào)参与人(rén)员的(de)热(rè)情,激发人(rén)们的抵(dǐ)抗情绪(xù)。然而,如果时间过(guò)短,我们(men)又没法完全(quán)展(zhǎn)示企业文化和内涵,也(yě)没有(yǒu)充足的时(shí)间来和参与人员进行互(hù)动,这(zhè)也(yě)不利(lì)于企业形象的正面宣传。  

2、场地(dì)  

场地布置也是(shì)年(nián)会活动策划(huá)的重(chóng)中之(zhī)重。首先(xiān),我们要选择面积大小合适的庆典场(chǎng)地,场(chǎng)地过(guò)小会(huì)显(xiǎn)得(dé)非常拥(yōng)挤,甚至会有一部分(fèn)人没有座位可做(zuò),这样人们的体验度就非常不好(hǎo)啦,而如果(guǒ)场地过大,会使整(zhěng)个空(kōng)间显得过于空旷,缺少公司周年庆典活动(dòng)的热闹,喜庆(qìng)氛(fēn)围(wéi)。其(qí)次,选择什么样风格,档次,地段的庆典场地也(yě)是(shì)需(xū)要引(yǐn)起足够重视的。比如,如(rú)果来参加庆(qìng)典活动的宾(bīn)客大多(duō)数是乘(chéng)坐(zuò)公共交通(tōng)的话,那么交通是否便利就(jiù)是我们(men)在选择庆典场地的时候(hòu)需要(yào)着重(chóng)考虑的因素。同时,场地(dì)的(de)装修(xiū)风格要(yào)与周年庆典主(zhǔ)题保持一致,这样人们一走入(rù)会场(chǎng)就会有惊喜(xǐ)的感觉。  

3、节目  

活动过(guò)程中的(de)节目要有(yǒu)新颖性,能够给人(rén)耳(ěr)目一(yī)新的感觉,这(zhè)样就可以吸(xī)引到更多的(de)关注。比如,之前在(zài)网(wǎng)上看到一家(jiā)公司举办了按(àn)年龄段划分三个会场(chǎng)的周(zhōu)年庆典(diǎn)活(huó)动(dòng)。70后现场有(yǒu)一些旧报纸,麦乳精(jīng),海(hǎi)鸥牌老(lǎo)式(shì)收音机,粮票,绿(lǜ)军(jun1)装;80后会场有小青(qīng)蛙,滚铁环,七巧板(bǎn);90后会(huì)场有小霸王,弹(dàn)弓,洋画片,玻璃弹珠,洋画片,翻(fān)花绳等等。这(zhè)些项(xiàng)目能够引起共鸣,而且(qiě)互动性很强,能够令公司周年庆典活动高潮迭(dié)起,而且活(huó)动结束之(zhī)后,也会(huì)给人们留下深刻(kè)的印象。

4、礼品  

活动纪念礼(lǐ)品的(de)设(shè)置,发送(sòng)也(yě)是不可(kě)忽视的(de)一环。礼品(pǐn)不仅仅是维护新老客户(hù)的礼物,更重要的(de)是它的宣(xuān)传作用,一般(bān)而言,活(huó)动礼品(pǐn)都(dōu)会附带一(yī)些信息,比如(rú)企业logo,名(míng)字(zì),电话(huà),地址等(děng),为的就是(shì)宣传企业产品(pǐn)或者(zhě)企业服(fú)务(wù)。当然啦,有些企业还会(huì)把自己的新产品作为伴手礼,比如茶(chá)企赠送茶叶(yè),茶具。  

很多(duō)不专业的团队(duì)在年会活动(dòng)策划的时(shí)候就是因为忽视了一些(xiē)细节而导(dǎo)致整(zhěng)个活动的失败,上面四点(diǎn)是比较小但是非常重要的细(xì)节,如果大家(jiā)把控好这些细节,对于(yú)整个(gè)公司周年(nián)庆(qìng)典活(huó)动的成功举办是有不可忽视的(de)助力作用。

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