场(chǎng)地选择是活动策(cè)划方案(àn)的重要(yào)内容之(zhī)一。要做活动(dòng),需要(yào)选择(zé)合适(shì)的场地,合适(shì)的场地可能(néng)会给活动带(dài)来意想不到的效果(guǒ)。然而,有太多适合(hé)活(huó)动(dòng)的场地。酒店、展览中心、餐馆、创(chuàng)意公园(yuán)、俱(jù)乐部(bù)、度假村(cūn)、美术馆、景点等(děng)等都可以做活(huó)动。那(nà)么(me),应该(gāi)如(rú)何选择活动场所(suǒ)呢?
认为,选择场地也有很多技(jì)巧,可(kě)以(yǐ)根(gēn)据(jù)参与者的数量、便利性、经济条件、适(shì)用范围等进行考虑。以(yǐ)酒店晚(wǎn)宴(yàn)秀形式的年(nián)会为例。当(dāng)我们(men)想到场地时(shí),我们的第一反应肯定是附近是否(fǒu)有。当然,应吃点(diǎn)。如果没有,就在更(gèng)远的地方(fāng)找些东西(xī)。不管怎样,现在交通很方便。如果(guǒ)有表演、晚餐(cān)或午餐,甚(shèn)至会议,那么你必须找到能提供(gòng)这些服务(wù)的酒店(diàn)。例如,大多数音(yīn)乐会活(huó)动在体育馆或大型活动中心举(jǔ)行,场地大小根(gēn)据音乐会(huì)的规模选择。另一个例子是产品品牌会议肯定会在大型星(xīng)级酒店(diàn)举行,因为高(gāo)端酒店可(kě)以显示组织者对会议(yì)的重视(shì),提升会(huì)议档次。其他购物中心(xīn)、购物(wù)中心、广场、房地产开(kāi)业或(huò)周年庆典通常在(zài)附近地点举行(háng),或(huò)者只是在(zài)购物中心前(qián)面(miàn)的(de)空地上举行...
友情提示:如果有三种商品(pǐn)可以比较,选择(zé)活(huó)动(dòng)地点也是一样的。在考察了(le)几个可以(yǐ)接受活动的场地后,再从以下几个方面进行考虑和比较(jiào),我相信我(wǒ)们(men)可以选择(zé)适合(hé)自(zì)己活动的(de)场地(dì):
一、从活动规模考虑场地:
参加活动(dòng)的客人有(yǒu)多(duō)少?1-50,50-100,100-200,200-500,500以上。人数基本上可以决定哪些场(chǎng)地适合举(jǔ)办活(huó)动(例(lì)如1-50人适(shì)合酒店、俱(jù)乐部和度假(jiǎ)村)。不适(shì)合美术馆(guǎn)和风景名(míng)胜区。500多人适合(hé)艺术画(huà)廊和度假村,而不(bú)是(shì)俱乐部。100-300个基本场馆(guǎn)是(shì)合适(shì)的),所以组(zǔ)织者首先要考(kǎo)虑被邀请的人数,并(bìng)根据人数选择(zé)合适的场馆,以(yǐ)避免场(chǎng)馆太大造成的(de)浪费和场(chǎng)馆太小造(zào)成的(de)拥挤(jǐ)。
二、从活(huó)动(dòng)类型考虑场地(dì):
会议(yì)、论坛、派对(duì)、晚(wǎn)宴、新闻(wén)发(fā)布会、周年庆(qìng)典、主题派对、婚礼庆典、婴儿百日晚宴等。不同的主题活动(dòng)基本上可以决定(dìng)哪些场地适合举办(bàn)活动(例如(rú),各种活动都可(kě)以在(zài)酒店举办(bàn))。俱乐部(bù)会所适(shì)合晚餐、记者招待会(huì)、主题(tí)派对和婚礼(lǐ)。度(dù)假村适合周(zhōu)年庆(qìng)典和公司会议。艺术博(bó)物馆适合记者(zhě)招待会(huì)、沙龙、记者招待会和主题公园)
三、从(cóng)成本预算考虑(lǜ)场(chǎng)地:
10,000-50,000,50,000-100,000,100,000-150,000,150,000-200,000...预算基本(běn)上(shàng)可以决定哪些场地适合举办活动(例如(rú),10,000-50,000个(gè)适合俱乐部和美术馆)。50-100,000适用于四星(xīng)级酒店、俱乐部和(hé)度假村(cūn)。超过150,000个(gè)适合(hé)五星级酒(jiǔ)店、高(gāo)级度(dù)假(jiǎ)村和风景名胜区)
四、从运(yùn)输成(chéng)本考虑场(chǎng)地:
参加活动的客人是自己来参加(jiā)活(huó)动还是组织者统一安排车辆?如果(guǒ)你自己来,场地(dì)通常位于(yú)室内交通便利的(de)地方,靠近环路或地铁。如果组织者统一安(ān)排车辆,场(chǎng)地通常选择在(zài)环境(jìng)优美的地方,体现组织者(zhě)的独创性和独(dú)特性(xìng)。
五、从所(suǒ)提供的服务来看:
1.场馆整体(tǐ)装修风格是否符合本(běn)次(cì)活(huó)动策划(huá)的要求?酒店的长度、宽度和高度能否满(mǎn)足(zú)活动策划要(yào)求?签到(dào)区和休息(xī)区的(de)空间能满足活(huó)动策划要求吗?
2.贵宾(bīn)休息(xī)室、喝(hē)茶、插花(huā)和贵宾(bīn)停车位(wèi)是否免费(fèi)提供?
3.活动建设(shè)时间、排练(liàn)时间、官方使用时间、场地押金等收费要求?
4、现(xiàn)场有电吗?舞台、音(yīn)响、投影和其他设(shè)备是否免费提供?
5.进(jìn)出现(xiàn)场(chǎng)是否(fǒu)顺畅,设备运输是否方(fāng)便?
6.地毯或地砖有什(shí)么特(tè)殊的保(bǎo)护要求吗(ma)?
7.场馆内举(jǔ)行的活动是(shì)否有消(xiāo)防检查(chá)和安全措施的要求?
8.茶歇、晚餐和自助餐的费用和标准是什么?
在选择活动场地时,考虑到以(yǐ)上五个方面,我们基本上可以选(xuǎn)择2-3个场地,然后根据各自的优缺点进行实地考察(chá),选择合适的场(chǎng)地。举(jǔ)办(bàn)一次成(chéng)功的活(huó)动策划是非常重要的,所以在选择场(chǎng)地时,希望每个人(rén)都(dōu)能通过上述方法选(xuǎn)择合适的场(chǎng)地。
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