首先庆典策划公司的创意主要指的是活动的创意。创意是举办一个(gè)让(ràng)人印象深刻的活(huó)动主要(yào)的前提条件,好的创意及(jí)主(zhǔ)题对于庆典(diǎn)活动的作用(yòng)就好比点睛一(yī)般,后续的设计和策划就都是围(wéi)绕着这个创意及(jí)主题进行策划的。所以(yǐ)庆(qìng)典策划公(gōng)司需要(yào)创意。没有创意的活动(dòng)策划就(jiù)像(xiàng)是没有眼睛的(de)龙一般,因(yīn)此也就不能叫做一个完整的的策划活动了。
一(yī)、适时:
庆典活动有一个(gè)适时举行问题。选择好时(shí)机可以为典礼增色不少、增强整场活动的(de)效(xiào)果。如企业(yè)庆典(diǎn)活动通常要把企业发展时机、市场(chǎng)效益时(shí)机结合起来考虑使庆典活(huó)动与(yǔ)市场推广(guǎng)时机相契(qì)合。有些典(diǎn)礼的时间是固(gù)定(dìng)的如:节日(rì)、纪念日等,这些庆典一般只能提前不能推后。有些庆典则要(yào)选择(zé)时机。如(rú)开业、竣工、启动等典礼,除(chú)了要(yào)筹备好以外还要考虑有关重要领导(dǎo)、嘉宾(bīn)能否(fǒu)出席、气候及前后节庆情况等因素。
二、适度:
庆典活动是(shì)一种礼仪性活动。我(wǒ)国政府有关部门已作出规定:要严格控制认真执行庆典活(huó)动(dòng)申报审批制度。同时要(yào)有精品意识,典礼过多、过(guò)滥会影响庆(qìng)典活动的质量和效果(guǒ)。典(diǎn)礼(lǐ)的规模(mó)、形(xíng)式还要与(yǔ)单位实力、项目规模、场地大小(xiǎo)、地理位(wèi)置等情况相符合,工程不大却弄一个特大(dà)规模的庆典只会弄(nòng)巧成拙、被沦为笑(xiào)柄。
三、隆重:
典礼是一种热烈庄重的仪式需要一定的隆重热烈程度。这样既可以(yǐ)鼓舞人(rén)心又可以扩大影响。在现场(chǎng)布置、形式选(xuǎn)择、程序安排(pái)等环节多下功夫,努力(lì)营造隆(lóng)重、热(rè)烈、欢庆、和谐的气氛。同(tóng)时还要力求形式新颖(yǐng)具(jù)有创意(yì)。一(yī)般化的庆典活动无法留给人深刻印象(xiàng)也不可能取得难忘的轰动效果(guǒ)。
四、节(jiē)俭:
庆典活动既(jì)要隆(lóng)重热(rè)烈又(yòu)要简朴务实(shí)。从规模、规格上要(yào)严格控制邀请人员的级(jí)别、数目要适当(dāng)不能(néng)一(yī)味追(zhuī)求高、大、全。在项(xiàng)目、程序上尽量(liàng)从简,可以省去的(de)一(yī)些环节和形式(shì)应当(dāng)坚决去掉。典(diǎn)礼也要奉行(háng)少花钱多办事 的原则不能摆排场(chǎng)讲阔(kuò)气铺张(zhāng)浪费。
五:庆典策划
主要包(bāo)含确定来宾及发放请柬以及(jí)来宾的(de)组成。总之,发放请柬尽量提前一周,然后再进行电话的(de)确认。
其次,就是设计庆典活动(dòng)程序。主要是先主持人宣布开典,然后介绍来宾同时(shí)由(yóu)组织的(de)重要领(lǐng)导或来宾(bīn)代(dài)表讲话(huà),后(hòu)就是(shì)安(ān)排参观活动,或者邀请重要来(lái)宾留(liú)言或提字(zì)。 再次,就是落实致辞人和剪彩。剪彩是(shì)非常重要的一项,通常是选择(zé)组织高负责人,客方为德高望(wàng)重的知名人士进行剪彩。后,庆典公司一定是要安排好(hǎo)活动的接待工作(zuò)的。这一点(diǎn)给大(dà)家的建议是对(duì)所有(yǒu)来宾都(dōu)应(yīng)热情(qíng)接待(dài),耐心服务。一些重要的来宾就需要领导进行亲(qīn)子的接见服务。
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