做（zuò）活动最好是找济南视（shì）美活动公司，因为年会（huì）执行起来一点都不简单，事多（duō）还（hái）杂乱，是整个年会过程（chéng）中最（zuì）劳（láo）神伤（shāng）脑的一个（gè）过程了，需要团（tuán）队紧（jǐn）密合作及后勤同事（shì）们（men）细心（xīn）付（fù）出，这还（hái）不够（gòu）。在这里济南年会策划小编就要说（shuō）下年会的执行时间顺序（xù）真的很重要，你要是第一（yī）步做不好（hǎo），接（jiē）下来（lái）有很多无用功等着你做呢。不过没（méi）关系，小编准备分享年（nián）会策划中非常重要的时间顺序安排，一起（qǐ）来往下看吧。

1、预定年会场地

深圳年会策划的地点例（lì）如预（yù）定酒（jiǔ）店、聚餐地（dì）点（diǎn）、团建地点（diǎn）和年会内容等

 

2、将确定好的年会（huì）时间（jiān）地点通知公司全体人员

预（yù）定好（hǎo）年深圳年会策划会场地之后，接下来（lái）就（jiù）是把（bǎ）地点时间公（gōng）布给公（gōng）司全体（tǐ）人（rén）员（yuán），确定员工出行名单，尽早完成来回（huí）车程的订（dìng）票，或（huò）者找好（hǎo）一些服务商包车也是可（kě）以的。

3、员工的出行名（míng）单，确定酒店入住（zhù）名单

如果再入住时间内（nèi），部门小组有（yǒu）会（huì）议（yì）的，要提前上报安（ān）排会议地点；在员（yuán）工签（qiān）到之前，房（fáng）卡（kǎ）要提前（qián）分（fèn）好，主要为了避免（miǎn）因（yīn）为签到人数多（duō），导致房卡及（jí）签到台（tái）会搞（gǎo）得很乱；深圳年会（huì）策划如果签到台有礼物发发放，可以在（zài）签到表中标（biāo）注（zhù）好，这样可以避免（miǎn）误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起，避免（miǎn）年（nián）会工作人（rén）员到（dào）处找东（dōng）西找不到。

 

4、年（nián）会负责人（rén）员要进行礼品采购（gòu）

采购也（yě）是一件繁琐的（de）事情，既然（rán）是年会就少不了（le）奖励，在礼品上的选择（zé）可（kě）以考虑参（cān）考（kǎo）下专（zhuān）业的年会顾问组的意（yì）见，找一些实用并且有（yǒu）纪（jì）念价值（zhí）意义的（de）礼品（pǐn）。

 

5、找（zhǎo）好与年（nián）会（huì）相（xiàng）关主（zhǔ）题（tí）的素材（cái）

先把年会的主题（tí）确（què）定（dìng）好，设计（jì）的风格要统一，确定（dìng）要好深圳（zhèn）年（nián）会策划主题需要的相关素（sù）材及物料，尺寸和（hé）摆放位置也要提前（qián）也要确定好。既（jì）然（rán）是年（nián）会，LED屏幕是少不了的，深圳年（nián）会策划需要提前测试一（yī）下LED屏效果，LED屏幕（mù）的（de）质量（liàng）不一样，效（xiào）果不一样哦（ò）

 

在（zài）实施过（guò）程（chéng）中，不（bú）可避免地会遇到各种临时（shí）或（huò）特殊的要（yào）求，由（yóu）此深圳年会策划（huá）引起（qǐ）的（de）变化（huà）必（bì）须更新为相应（yīng）的表（biǎo）单（dān）形式（shì），并与（yǔ）工作组的每个成员同步。这也是为什么在（zài）年度会议策（cè）划阶段更详细的项目（mù）准备表的原因。