提到开会，相信大多（duō）数（shù）职场白（bái）领就会头大，领导常（cháng）常是滔滔不绝，念不完的经，同事（shì）们则低（dī）头不语，默（mò）默地刷朋友（yǒu）圈（quān）。甚（shèn）至有（yǒu）时一场会议从（cóng）早开到晚，然而对于工作（zuò）常常是毫无作用。因此，人（rén）们对开会怨声（shēng）载道，说开会（huì）是浪费时间（jiān）。实际上，一场安（ān）排得当的会议是很有效（xiào）益（yì）的（de），做（zuò）到以下几个准则（zé），就是开好会议的关键。

　　一、会（huì）议必须要有一位决策者或者是主持（chí）者

　　会议过程（chéng）中的每一个时（shí）点（diǎn）都必须（xū）有明确的决（jué）策者，而这位决策者要对会议负（fù）责。两个实力相当的团队之间的会议（yì）往往（wǎng）得不出有效（xiào）的结果，因为（wéi）双方最终会以妥协收场，而做不到斩钉截铁。因此（cǐ），应该由一位资深（shēn）的人担任决（jué）策者的角色。

　　二、决策（cè）者要（yào）亲（qīn）力亲（qīn）为

　　作为决策者应该召（zhào）开（kāi）会议、保证会议质量、设立会议目标（biāo）、确（què）定与会（huì）人员，以及（jí）（在可能的前（qián）提下）至少提前（qián）24小时传达议事日程。在会议结（jié）束（shù）后的48小时内，决（jué）策（cè）者应该用电子邮件向（xiàng）每位与会者以（yǐ）及任何需要（yào）了解（jiě）会议（yì）情况的人传达会议达成的决策以及待办事项（xiàng），而不是让别人来（lái）完成。

　　三、明确会议的主人

　　即便是（shì）在信息共享或头（tóu）脑风暴（bào）这种不必制定决策的会议上，也应（yīng）明确（què）指（zhǐ）定会（huì）议的主人（rén）。主（zhǔ）持者应挑选合适的与会者，制定明确（què）的议（yì）事日程，还应确保提前做好必要的准（zhǔn）备（bèi）工（gōng）作，及时向大（dà）家传达待办事项。

　　四、明确会议（yì）的必（bì）要性

　　所有的会议都应该设（shè）立一个目标，假如（rú）会议目标不（bú）明确（què）或会议没能达成既定的目标，那么这（zhè）场（chǎng）会议（yì）也（yě）许（xǔ）并（bìng）不（bú）必（bì）要。

　　五（wǔ）、会议规模（mó）要便（biàn）于管理

　　与会（huì）者最好不超过8人，10人已算上限（但（dàn）我（wǒ）们非（fēi）常（cháng）不（bú）建议安排这么多（duō）人）。与会的每个人都应有权发表自己的意见，如（rú）果其他人必须（xū）要对会议结果（guǒ）有所了解（jiě），那么应该把（bǎ）会议结果传达给他们，而（ér）不是让他（tā）们来当会议的旁听者。会议中如果有（yǒu）旁听者在场，会影响会（huì）议质量，还会让大（dà）家对畅所欲言有（yǒu）所顾虑（lǜ）。

　　六、只出席必要（yào）的会议（yì）

　　如（rú）果你的（de）出（chū）席对会议不必要，那就退场。一般而言，与会者越（yuè）少，会议效果越（yuè）好。

　　七（qī）、守时很重（chóng）要

　　确保会议（yì）准时（shí）开始、准时结（jié）束。会议结束时，留（liú）出足够的时间总结会（huì）议要点和待（dài）办事项。

　　八、开会时要认真对待

　　每个与会（huì）者都应（yīng）该把注意（yì）力集（jí）中在会议上，而不（bú）应为（wéi）其他（tā）任（rèn）务分心。

　　九、关闭电脑和手机

　　关闭电脑（nǎo）和手机有（yǒu）助于与会者（zhě）全身心的投入带会议中，使会议达到应有（yǒu）的会议效果。