为了开好新闻发布会（huì），活动策划公司或者庆典策划人员必（bì）须有（yǒu）一支精干的筹备队（duì）伍（一般由（yóu）下属庆典人（rén）员组成（chéng）），分工（gōng）明确，配合密（mì）切，督（dū）促他们将筹备工（gōng）作落实到实处。准备工（gōng）作一（yī）定要细致。准备（bèi）工作的内容包括：选择适当日期。不（bú）可与重（chóng）大节假日同时进行。一周内（nèi）周末与星期一举办新闻发布会（huì）都不（bú）太适宜。具体会议时间可安排在上午（wǔ）9时或下午3时左右。太（tài）早与太迟对记者都不（bú）太方便。

如何策划一场成（chéng）功的新闻发布（bù）会？

1．确定（dìng）应邀者的（de）范围。请柬（jiǎn）应及早（zǎo）发出，更好派专人递送。

一可避（bì）免延误，二可当（dāng）面解答有关地点（diǎn）、交通等疑问。请柬上应说明举办新闻发（fā）布（bù）会的目（mù）的，更好列出发言（yán）人的姓名（míng）、职务（wù）、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开前一两天应电（diàn）话询问（wèn）落实记者出（chū）席情况。

2．会议程序安排（pái）要（yào）详（xiáng）细、紧凑，避（bì）免冷场或混（hún）乱局面。如配（pèi）合（hé）会议主题，为记者提供实地（dì）参观（guān）采访、录像、拍摄的机会，安排好参观地点并派专（zhuān）人（rén）接（jiē）待。

3．会议时间一般以一（yī）小时为（wéi）宜。会后邀请记者共进工作餐，可（kě）以利（lì）用非正（zhèng）式交（jiāo）谈（tán），促进互（hù）相沟通。就餐准备工作必须（xū）事先安排妥（tuǒ）当。

4．安排足够的招待人员，设（shè）立签到处，并派专人引导记（jì）者前往会（huì）场人座。

5．企业（yè）内部与会（huì）人员应（yīng）配带名签，设（shè）立，与会（huì）记者应（yīng）发（fā）给写上姓名和媒（méi）体机构名称的襟牌。会（huì）议（yì）桌及餐桌要分清主（zhǔ）次，顺序排好，避免混（hún）乱或不愉快事情的出现。

6．事先准备（检查）好视听辅助（zhù）器材，提供给记者使用（yòng）。

7．安排（pái）摄影（yǐng）记者（zhě），拍摄会场情（qíng）景，以备宣传（chuán）、纪念之用。

新闻发布会注意事项：

1、会议主持人应充分发挥其主持的作用（yòng）会议主（zhǔ）持人（rén）的言谈要庄（zhuāng）重，有涵养，有幽歇感，能（néng）活跃会议气（qì）氛；尊重记者的提问；发言时切（qiē）实把握（wò）主题范围（wéi）；维持会（huì）议秩序，掌握会议时间；调合会场气氛等（děng），主持（chí）人要特别（bié）掌握回答（dá）提问的火候（hòu），不能用（yòng）任何动（dòng）作、表情或语（yǔ）言阻止别人提问。遇到应（yīng）保密的问（wèn）题，应解释清楚原因；遇到回答不了（le）的问题，应（yīng）告诉记者怎样可获得（dé）团（tuán）满的答案。企图蒙混过关或以无可奉告之词拒绝回答提问只会引起记者（zhě）的不满与反感。

2、灵活处理会（huì）议中的突发事件对于（yú）会（huì）议中的（de）突发事（shì）件，庆典策划（huá）人员要有一（yī）定的思想准备，要遇事不慌，机智灵活（huó）的（de）进（jìn）行处理。

3、作好（hǎo）新闻发布会的（de）工作，检验会议的效果是重（chóng）要的一环它包括庆典策（cè）划人员指（zhǐ）派下（xià）属人员做好以下工作：．整（zhěng）理会议记录（lù）材料，从中总结此（cǐ）次会议工作中（zhōng）的成败，将（jiāng）这些经验写（xiě）成书面材（cái）料存档。

4、搜集到（dào）会记者在报刊及电台、电视（shì）台所作（zuò）的（de）报道（dào），进行归类分析，检查是否达到（dào）了自己预期的目标。如有因自己的失误造成的谬误（wù），应设法补救。

5、收集与会者的反应，了解各记（jì）者及所属企（qǐ）业对本企业（yè）的看法，以便日后更好（hǎo）地（dì）与（yǔ）他们（men）合作。