多（duō）数企业的重大会议或者是（shì）展会都是需要提前进行会场预定，这（zhè）样可（kě）以提前（qián）设计好会场（chǎng）的相应布置，也能保证在规（guī）定（dìng）时间内有会场使用，不影响到（dào）我们后期的（de）工作。而这类会场租赁的费用有很大差异，除了和其地点以及面积有关，影响因素较多，不能盲目地进行选择。下面就来简单介（jiè）绍一下会场租赁的费（fèi）用是如何（hé）计算的（de）。

　　预定费用。会场预（yù）定都是（shì）需要我们缴纳一定的定金，这也是对方避免损（sǔn）失的一种方法，具体（tǐ）金（jīn）额需（xū）要双方（fāng）协议，只要是签订（dìng）合同一（yī）般（bān）来讲都不会有任何问题。毕竟现在大（dà）型会（huì）场比较紧缺，每一个城市不仅是有各种类（lèi）型的（de）展会，可能还有重大会议，所以提（tí）前预定人数较（jiào）多，会场费用也（yě）不断（duàn）提升。预定的费用会直接算在总额中，这一点只需要提（tí）前写明即可。

　　租赁费用。会场预定之（zhī）前大家（jiā）最（zuì）好是能够（gòu）确定一（yī）下租赁的费用是多少，场地（dì）不同、面（miàn）积不同（tóng），甚至（zhì）是其中（zhōng）的（de）装修档次不同都会对整体（tǐ）价格有很大的影（yǐng）响。当然会场的位（wèi）置也会影响到（dào）租（zū）赁费用（yòng），如果（guǒ）是交通方便，而且在市中心的（de）会场，整（zhěng）体收费也（yě）会稍高一些。具体租（zū）赁（lìn）费（fèi）用（yòng）可以协（xié）商，如（rú）果是能（néng）够通过一些（xiē）酒店官网预（yù）定，还可以享受到折扣优惠，价格还是非常划算的（de）。

　　其他费（fèi）用。我们在进行会场预定时，就应该明确（què）对方可以给我（wǒ）们提供哪（nǎ）些方面（miàn）的服务，除了提供租赁场地，是否可以给我们提供相应（yīng）的一些设计、布（bù）置（zhì）等服务。或者是按（àn）照我们的要求（qiú）来进行全面（miàn）设计（jì），重新布局。如果需要对（duì）方提供相应要求，要（yào）写明在合同（tóng）中（zhōng），具体是如何收费（fèi），大概需要我们提供哪些材料等都是（shì）要一一记录。